Département administration et archives
La Section des affaires administratives et archives est chargée d’activités en matière de:
- préservation, protection, utilisation de la documentation sur la politique étrangère de la République de Serbie;
- projets conjoints avec d’autres pays dans le domaine de l’utilisation des fonds d’archives;
- classement des fonds d’archives et suppression du matériel de registre sans valeur;
- veille sur les affaires administratives des unités internes du Ministère et des missions diplomatiques et postes consulaires de la République de Serbie;
- Bibliothèque du Ministère;
- réception et expédition du courrier officiel et diplomatique et
- autres activités du domaine de la Section.
La Section des affaires administratives et archives est composée d’unités internes suivantes:
- Archives politiques – exercent les activités relevant de la réception, enregistrement, désignation, traitement et préservation des documents confidentiels du Ministère, qui aux termes de la loi et d’autres règlements, ne sont pas accessibles au public;
- Groupe du traitement et du classement des documents – est chargé des travaux en matière de classement du matériel d’enregistrement et de classement des fonds d’archives;
- Archives diplomatiques – sont chargées de reprendre des Archives politiques et des missions diplomatiques et postes consulaires les fonds historiques et le matériel d’enregistrement sur la politique étrangère serbe, de les sauvegarder, entretenir et publier;
- Bibliothèque – effectue les activités en matière de collecte, traitement, préservation et prêt des livres, revues, journaux, supports électroniques des textes et documents du fonds des organisations internationales;
- Service d’expédition – effectue les travaux suivants:
- réception et remise de tous les envois officiels et diplomatiques du Ministère par valise diplomatique, courrier, DHL, pilotes des aéronefs nationaux, transitaires et bateaux;
- procédure d’exonération des droits de douane;
- organisation et surveillance des voyages des courriers diplomatiques;
- remise des envois internes au sein du Ministère et
- autres activités du domaine du Département.